记录政策- FERPA,巴克利修正案

1974年,国会通过了《mg电子摆脱游戏》(FERPA).  该法案规定了教育机构保护学生及其记录隐私的要求.  具体地说, 该法案规定了教育机构保存的教育记录的查阅和这些记录中包含的信息的发布.  该法案赋予了在高等教育机构就读的学生对其教育记录的“所有权”和控制权,在大多数情况下,未经学生书面许可,学生教育记录中的信息不会被公布.  发布和共享信息的例外情况将在下一节中指定.  有关FERPA的问题应直接咨询学生事务副主席(大学公共空间354套房).

使用学生档案的一般原则

大学专业人员在使用学生档案时,应遵循以下原则:

  1. 需要记录. 除非有证据证明需要记录, 与大学的基本宗旨及需要有合理及合理的关系, 不应作任何记录或保留.
  2. 保密. 在与学生的关系中,大学将考虑保密的通信和记录. 这项政策确保教育和咨询过程以最有效的方式进行. 保密义务是相对的,而不是绝对的,因为有可能改变它的考虑因素. 当个人的共同利益要求披露时,这种义务可能会失效, 例如, 在自杀倾向的情况下, 表达了杀人的想法, 诉讼或类似案件. 同样,已经公开或很容易公开的资料也不受保密性的约束.
  3. 信息发布. 大学可以在学生不知情或个人不同意的情况下发布公开或目录性质的信息. Examples of public/directory information include the student’s name; student’s home and campus address and telephone number; dates of attendance at the University; enrollment status (full- or part-time); major, 学位获得, 和年龄.

记录信息的获取和传播是基于对学生个人隐私和保护的尊重和关注. 应告知所有处理记录的人员此类信息的保密性质及其在这方面的责任. 对学生的评价和解释信息只能由专业和合格的工作人员进行解释.

根据FERPA,学生可以要求不发布目录/公共信息. 希望保留目录信息的学生(见上文第3节)必须在周二之前完成并向注册主任提交书面请求, 8月18日, 2021. 有关表格可在教务处和学生事务办公室索取.

从非教育机构的大学以外的机构请求公开或目录类型的学生数据,应在认为适当的情况下参考学生-教师目录. 学生-教师名录是密利金大学的私人财产,因此将受到限制. 未经学生事务副主席或大学注册主任的许可,本手册不会发布给非教育机构.

提供以下学生信息或材料, 它可以在学生不知情或个人同意的情况下被释放.

  1. 潜在雇主的要求-大学只会在获得相关学生书面同意的情况下,回复有关非公开或非目录类型信息的询问. 申请人向学术和专业表现中心提交的信息被视为机密,并将在注册时根据申请人和学术和专业表现中心规定的条件发布.
  2. 其他教育机构的要求-只有在获得有关学生的书面同意后,大学才会将成绩单寄往其他教育机构. 现在或以前的学生申请进入其他教育机构, 在学生同意的情况下,大学可向教育机构提供所要求的纪律信息.
  3. 代表私人或政府机构的调查员
    • 除非调查人员有被调查对象的书面授权, mg电子摆脱游戏只会公开此人的信息. mg电子摆脱游戏要求, 因此, 调查人员在访问大学之前必须获得授权,以调查学生或前学生的记录.
    • 如果调查人员有书面授权或有解释上的问题, 他应该被推荐给学生事务副主席.         
  4. 教员的要求-教员在履行公务时,可要求提供永久学术记录中包含的信息. 教师可以要求保密信息(1)经学生同意或(2)当他们与辅导员共同参与, 院长或其他有关学生的授权人.
  5. 组织机构信息, 政治, 种族或宗教信仰-组织成员不记录在学生记录中,除非学生明确要求包括这些信息, 这些信息只有在学生提出要求时才会公布. 在法律规定的情况下,可以提供与个人种族或信仰有关的信息.
  6. 学生观点信息, 教授在教学过程中获得的信仰和政治联系, 顾问和顾问应该保密. 防止不当披露是一项严肃的职业义务. 作与大学沟通之用, 学生组织被要求向校园生活包容主任提供被指导沟通的官员的姓名.
  7. 研究资料-研究人员有权研究人类现象,并有责任以明确尊重隐私权和匿名保护的方式寻求个人和大学的合作. 个人记录的保密性是至关重要的. 当对学生的身份或被保护的数据的同意有任何疑问时, 使用它的人应该正式获得同意.
  8. 学业成绩-学生的学业资格:
    • 大学录取或再录取
    • 参加校际体育运动,
    • 荣誉协会成员或获得荣誉、奖励或奖学金,以及
    • 学生会职位的竞选活动可以提供给负责做出此类决定的个人或委员会. 参与或寻求参与希腊社会组织的学生可以签署一份同意书,允许该组织接收资格要求和章节学术报告的学术信息.

任何学生的姓名或地址发生了变化,必须向电话服务部门报告, 105先令, 5个工作日内拨打217-424-5066.